Section 75 of BSA : धारा 75: सार्वजनिक दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां।

Summary

कोई भी सार्वजनिक अधिकारी जिसके पास सार्वजनिक दस्तावेज़ की अभिरक्षा है, उसे किसी भी व्यक्ति को, जो उसका निरीक्षण करने का अधिकार रखता है, मांग पर और शुल्क के भुगतान पर उसकी प्रमाणित प्रति देनी होगी। प्रति के नीचे अधिकारी को यह लिखना होगा कि यह मूल दस्तावेज़ की सच्ची प्रति है, और इसे दिनांकित, हस्ताक्षरित और संभवतः सील किया जाएगा। ऐसे दस्तावेज़ों की अभिरक्षा में माने जाने वाले अधिकारी वे हैं जो सामान्य रूप से ऐसी प्रतियां देने के लिए अधिकृत हैं।

Explanation using Example

उदाहरण 1:

रवि को अपने पासपोर्ट आवेदन के लिए अपने जन्म प्रमाण पत्र की प्रमाणित प्रति की आवश्यकता है। वह स्थानीय नगर निगम कार्यालय जाता है जहां जन्म रिकॉर्ड रखे जाते हैं। रवि एक अनुरोध फॉर्म भरता है और आवश्यक शुल्क का भुगतान करता है। नगर निगम अधिकारी, जो ऐसे दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए अधिकृत है, रवि के जन्म प्रमाण पत्र को प्राप्त करता है, उसकी एक प्रति बनाता है, और प्रति के नीचे यह लिखकर प्रमाणित करता है कि यह मूल दस्तावेज़ की सच्ची प्रति है। अधिकारी प्रमाणपत्र को दिनांकित करता है, हस्ताक्षर करता है, अपना आधिकारिक शीर्षक जोड़ता है, और नगर निगम की सील लगाता है। रवि को प्रमाणित प्रति प्राप्त होती है, जिसे वह अब अपने पासपोर्ट आवेदन के लिए उपयोग कर सकता है।

उदाहरण 2:

मीरा एक संपत्ति विवाद में शामिल है और उसे एक भूमि विलेख की प्रमाणित प्रति की आवश्यकता है जो स्थानीय भूमि रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा रखे गए सार्वजनिक दस्तावेज़ के रूप में है। वह एक औपचारिक अनुरोध प्रस्तुत करती है और आवश्यक शुल्क का भुगतान करती है। रजिस्ट्रार, जो इन रिकॉर्ड्स को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है, मूल भूमि विलेख को ढूंढता है, एक फोटोकॉपी बनाता है, और प्रति के नीचे यह लिखकर प्रमाणित करता है कि यह मूल की सच्ची प्रति है। फिर रजिस्ट्रार दस्तावेज़ को दिनांकित करता है, हस्ताक्षर करता है, और भूमि रजिस्ट्री कार्यालय की आधिकारिक सील के साथ स्टैम्प करता है। मीरा को प्रमाणित प्रति प्राप्त होती है, जिसे वह अपनी संपत्ति विवाद मामले में अदालत में साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत कर सकती है।