Article 243J of CoI : വ്യവസ്ഥ 243J: പഞ്ചായത്തുകളുടെ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഓഡിറ്റ്.
Constitution Of India
Summary
സംസ്ഥാന സർക്കാർ, പഞ്ചായത്തുകൾ അവരുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കണം, എങ്ങനെ ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാൻ കഴിയും.
JavaScript did not load properly
Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.
Explanation using Example
ഉദാഹരണം 1:
സ്ഥിതി: മഹാരാഷ്ട്ര സംസ്ഥാനത്ത്, സംസ്ഥാന നിയമസഭ എല്ലാ പഞ്ചായത്തുകളും അവരുടെ വരുമാനവും ചെലവുകളും വിശദമായ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു നിയമം പാസാക്കുന്നു. ഈ നിയമം ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ നിയമനത്തിലുളള ഒരു സർട്ടിഫൈഡ് ഓഡിറ്റർ വാർഷികമായി ഓഡിറ്റ് ചെയ്യണമെന്നും നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
പ്രയോഗം: "ഗണേശ്പൂർ" എന്ന ചെറിയ ഗ്രാമത്തിലെ പഞ്ചായത്ത് ഒരു പുതിയ കമ്മ്യൂണിറ്റി സെന്റർ നിർമ്മിക്കാൻ സംസ്ഥാന സർക്കാരിൽ നിന്ന് ഫണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. നിയമം അനുസരിച്ച്, ഈ ഫണ്ടുകൾ എങ്ങനെ ചെലവഴിക്കുന്നു എന്ന് വിശദമായി രേഖപ്പെടുത്തണം, രസീതുകൾ, ഇൻവോയിസുകൾ, മറ്റ് സാമ്പത്തിക രേഖകൾ ഉൾപ്പെടെ. സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന്റെ അവസാനം, ഒരു സർട്ടിഫൈഡ് ഓഡിറ്റർ ഗണേശ്പൂരിൽ എത്തി ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിച്ച് ഫണ്ടുകൾ ശരിയായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓഡിറ്ററുടെ റിപ്പോർട്ട് പിന്നീട് സംസ്ഥാന സർക്കാരിന് സമർപ്പിക്കുന്നു.
ഉദാഹരണം 2:
സ്ഥിതി: കര്‍ണാടക സംസ്ഥാനത്ത്, സംസ്ഥാന നിയമസഭ, പഞ്ചായത്തുകൾ അവരുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിന് സംസ്ഥാന സർക്കാർ നൽകുന്ന ഒരു സ്റ്റാൻഡർഡൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഒരു നിയമം നടപ്പാക്കുന്നു. നിയമം അക്കൗണ്ടുകൾ ആറു മാസത്തിലൊരിക്കൽ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യണമെന്നും നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
പ്രയോഗം: "ലക്ഷ്മിപൂർ" പട്ടണത്തിലെ പഞ്ചായത്ത് റോഡ് നിർമ്മാണവും ജലവിതരണ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകളും ഉൾപ്പെടെയുള്ള വിവിധ വികസന പദ്ധതികൾക്കായി ഫണ്ടുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. പഞ്ചായത്ത് ഈ പദ്ധതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്താൻ സ്റ്റാൻഡർഡൈസ്ഡ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആറു മാസത്തിലൊരിക്കൽ, സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ നിയമനത്തിലുളള ഒരു ഓഡിറ്റർ അക്കൗണ്ടുകൾ പരിശോധിച്ച് നിയമത്തിന് അനുസൃതമാണോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഓഡിറ്റർ കണ്ടെത്തുന്നത്, പഞ്ചായത്ത് എല്ലാ ചെലവുകളും ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഫണ്ടുകൾ ഉദ്ദേശിച്ച ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ആണ്. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പിന്നീട് സംസ്ഥാന സർക്കാരുമായി പങ്കുവയ്ക്കുകയും പൊതുജനങ്ങൾക്ക് സുതാര്യതയ്ക്കായി ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.