Article 243J of CoI : આર્ટિકલ 243J: પંચાયતોના ખાતાઓનું ઓડિટ.

Summary

રાજ્ય સરકાર પંચાયતોના નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવા અને તેમના ઓડિટ માટે કાયદા બનાવી શકે છે. આ કાયદા હેઠળ, પંચાયતોને તેમના આવક અને ખર્ચના હિસાબ રાખવા અને નિયમિત ઓડિટ કરાવવા ફરજિયાત છે.

Explanation using Example

ઉદાહરણ 1:

પરિસ્થિતિ: મહારાષ્ટ્ર રાજ્યમાં, રાજ્ય વિધાનસભા એક કાયદો પસાર કરે છે જે તમામ પંચાયતોને તેમની આવક અને ખર્ચના વિગતવાર નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવાનું ફરજિયાત કરે છે. આ કાયદો એ પણ ફરજિયાત કરે છે કે આ ખાતાઓનું પ્રત્યેક વર્ષે રાજ્ય સરકાર દ્વારા નિયુક્ત પ્રમાણિત ઓડિટર દ્વારા ઓડિટ કરવું જોઈએ.

અરજી: "ગણેશપુર" નામના નાના ગામમાં પંચાયતને નવા સમુદાય કેન્દ્રના નિર્માણ માટે રાજ્ય સરકાર તરફથી ફંડ મળે છે. કાયદા અનુસાર, પંચાયતે આ ફંડ કેવી રીતે ખર્ચવામાં આવે છે તેનું વિગતવાર હિસાબ રાખવું પડશે, જેમાં રસીદો, બિલો અને અન્ય નાણાકીય દસ્તાવેજો શામેલ છે. નાણાકીય વર્ષના અંતે, એક પ્રમાણિત ઓડિટર ગણેશપુરની મુલાકાત લે છે અને આ ખાતાઓની સમીક્ષા કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે ફંડ યોગ્ય રીતે વપરાય છે. ઓડિટરની રિપોર્ટ પછી રાજ્ય સરકારને સમીક્ષા માટે સોંપવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ 2:

પરિસ્થિતિ: કર્ણાટક રાજ્યમાં, રાજ્ય વિધાનસભા એક કાયદો અમલમાં લાવે છે જે પંચાયતોને તેમના નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવા માટે રાજ્ય સરકાર દ્વારા પ્રદાન કરેલ માનક એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનું ફરજિયાત કરે છે. કાયદો એ પણ નક્કી કરે છે કે ખાતાઓનું દરેક છ મહિને ઓડિટ કરવું જોઈએ.

અરજી: "લક્ષ્મીપુર" શહેરની પંચાયતને વિવિધ વિકાસ પ્રોજેક્ટ્સ, જેમ કે માર્ગ નિર્માણ અને પાણી પુરવઠા સુધારણા માટે ફંડ મળે છે. પંચાયત આ પ્રોજેક્ટ્સ સંબંધિત તમામ નાણાકીય વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરવા માટે માનક એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે. દરેક છ મહિને, રાજ્ય સરકાર દ્વારા નિયુક્ત ઓડિટર ખાતાઓની સમીક્ષા કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે કાયદાનું પાલન કરવામાં આવ્યું છે. ઓડિટરને લાગે છે કે પંચાયતે તમામ ખર્ચો યોગ્ય રીતે દસ્તાવેજિત કર્યો છે અને ફંડ તેમના નિર્ધારિત હેતુઓ માટે વપરાયા છે. ઓડિટ રિપોર્ટ પછી રાજ્ય સરકાર સાથે શેર કરવામાં આવે છે અને પારદર્શકતા માટે જાહેર કરવામાં આવે છે.