Section 7 of ITA, 2000 : कलम ७: इलेक्ट्रॉनिक नोंदींचे राखण

The Information Technology Act 2000

Summary

कलम ७ मध्ये स्पष्ट केले आहे की जर एखादा कायदा दस्तऐवज, नोंदी किंवा माहिती विशिष्ट कालावधीसाठी राखण्याची आवश्यकता करतो, तर ती इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात राखली जाऊ शकते, जोपर्यंत खालील अटी पूर्ण होतात:

  • माहिती प्रवेशयोग्य आणि वापरण्यायोग्य आहे.
  • इलेक्ट्रॉनिक नोंद मूळ स्वरूपात किंवा अचूकपणे दर्शविणाऱ्या स्वरूपात आहे.
  • नोंदीमध्ये उत्पत्ती, गंतव्य, प्रेषण किंवा प्राप्तीची तारीख आणि वेळ यांची माहिती आहे.

हा कायदा त्या परिस्थितीला लागू होत नाही जिथे दुसरा कायदा दस्तऐवज इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात राखण्याची स्पष्टपणे तरतूद करतो.

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

कल्पित परिस्थितीचा विचार करूया ज्याद्वारे माहिती तंत्रज्ञान अधिनियम, २००० मधील कलम ७ चा उपयोग समजून घेता येईल. 'XYZ कॉर्प.' नावाची एक कंपनी आहे ज्याला कायद्यानुसार तिच्या सर्व आर्थिक नोंदी ७ वर्षांसाठी राखणे आवश्यक आहे. पारंपारिकपणे, या नोंदी कागदावर राखल्या जात. तथापि, तंत्रज्ञानाच्या प्रगतीमुळे, 'XYZ कॉर्प.' कागदविरहित होण्याचा निर्णय घेतला आणि या नोंदी इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवायला सुरुवात केली.

कलम ७ नुसार, हे पूर्णपणे कायदेशीर आहे आणि नोंदी राखण्याची कायदेशीर आवश्यकता पूर्ण होते, जोपर्यंत:

  • आर्थिक व्यवहारांच्या इलेक्ट्रॉनिक नोंदी भविष्यातील संदर्भासाठी प्रवेशयोग्य आणि वापरासाठी उपयुक्त आहेत (उदाहरणार्थ, आर्थिक ऑडिट दरम्यान).
  • इलेक्ट्रॉनिक नोंदी मूळ स्वरूपात तयार, पाठविली किंवा प्राप्त केली गेली आहेत (उदाहरणार्थ, जर नोंदी मूळतः एक्सेल फाईल्स म्हणून तयार केल्या गेल्या असतील, तर त्या अशाच स्वरूपात किंवा मूळ माहिती अचूकपणे दर्शविणाऱ्या स्वरूपात राखल्या पाहिजेत).
  • इलेक्ट्रॉनिक नोंदींमध्ये त्यांची उत्पत्ती, गंतव्य, प्रेषण किंवा प्राप्तीची तारीख आणि वेळ यांची ओळख पटविण्यासाठी आवश्यक तपशील आहेत (उदाहरणार्थ, नोंदी दर्शवितात की आर्थिक नोंदी कोणत्या विभागातून उत्पन्न झाल्या, कुणाला पाठविल्या आणि केव्हा).

टीप, हा कायदा लागू होत नाही जर कोणता दुसरा कायदा दस्तऐवज, नोंदी किंवा माहिती इलेक्ट्रॉनिक नोंदींच्या स्वरूपात राखण्याची स्पष्टपणे तरतूद करतो.