Section 7 of ITA, 2000 : വിഭാഗം 7: ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ നിലനിൽപ്പ്

The Information Technology Act 2000

Summary

ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ നിലനിർത്തുന്നതിനുള്ള നിയമത്തിൽ, രേഖകൾ, രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ നിബന്ധനയുള്ള കാലയളവിന് ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നിലനിർത്തിയാൽ ആവശ്യകത നിറവേറ്റിയതായി കണക്കാക്കപ്പെടും. രേഖകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ ലഭ്യമായിരിക്കണം, അസൽ രൂപത്തിൽ നിലനിർത്തണം, ഉദ്ഭവം, ലക്ഷ്യം, തീയതി, സമയത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം. എന്നാൽ, സ്വയം സൃഷ്ടിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും വിവരത്തിന് ഈ വ്യവസ്ഥ ബാധകമല്ല. ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ രൂപത്തിൽ രേഖകൾ നിലനിർത്തണമെന്ന് വ്യക്തമായി നിബന്ധനയുള്ള നിയമത്തിന് ഈ വിഭാഗം ബാധകമല്ല.

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

2000ലെ വിവരസാങ്കേതിക നിയമത്തിലെ വിഭാഗം 7യുടെ പ്രയോഗം മനസ്സിലാക്കാൻ ഒരു സിദ്ധാന്തപരമായ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കെടുക്കാം. 'XYZ Corp.' എന്ന കമ്പനിയെ 7 വർഷത്തേക്ക് എല്ലാ സാമ്പത്തിക രേഖകളും നിലനിർത്താൻ നിയമം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. പരമ്പരാഗതമായി, ഈ രേഖകൾ പേപ്പർ രൂപത്തിൽ നിലനിർത്തിയിരുന്നു. എന്നാൽ, സാങ്കേതിക വിദ്യയുടെ പുരോഗതിയോടെ, 'XYZ Corp.' പേപ്പർ ഉപയോഗം അവസാനിപ്പിച്ച് ഈ രേഖകൾ ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ നിലനിർത്താൻ തുടങ്ങി.

വിഭാഗം 7 പ്രകാരം, ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ നിലനിൽപ്പ് നിയമപരമാണ്, പക്ഷേ:

  • സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ ഭാവിയിൽ ചൂണ്ടിക്കാണുന്നതിനായി (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സാമ്പത്തിക ഓഡിറ്റിനിടെ) ലഭ്യമായിരിക്കണം.
  • ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ അതിന്റെ അസൽ രൂപത്തിൽ നിലനിർത്തണം, അയച്ചതിൽ അല്ലെങ്കിൽ ലഭിച്ചതിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, രേഖകൾ അസൽ രൂപത്തിൽ എക്സൽ ഫയലുകളായി ഉണ്ടാക്കിയാൽ, അതിനുപോലെ നിലനിർത്തണം അല്ലെങ്കിൽ അസൽ വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നതെന്ന് തെളിയിക്കാവുന്ന രൂപത്തിൽ).
  • ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകൾ അവയുടെ ഉദ്ഭവം, ലക്ഷ്യം, തീയതി, സമയത്തിന്റെ വിവരങ്ങൾ തിരിച്ചറിയൽ സഹായിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം (ഉദാഹരണത്തിന്, രേഖകൾ ഏത് വിഭാഗത്തിൽ നിന്നാണ് സാമ്പത്തിക രേഖ ഉത്ഭവിച്ചത്, ആരിലേക്ക് അയച്ചത്, എപ്പോഴാണ് അയച്ചത് എന്നത് കാണിക്കുന്നു).

മനസ്സിലാക്കുക, രേഖകൾ, രേഖകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവരങ്ങൾ ഇലക്ട്രോണിക് രേഖകളുടെ രൂപത്തിൽ നിലനിർത്തണമെന്ന് വ്യക്തമായി നിബന്ധനയുള്ള മറ്റൊരു നിയമത്തിന് ഈ നിയമം ബാധകമല്ല.