Section 7 of ITA, 2000 : ವಿಭಾಗ 7: ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ

The Information Technology Act 2000

Summary

ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಕಾನೂನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒದಗಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು. ಈ ಷರತ್ತುಗಳೆಂದರೆ: ಮಾಹಿತಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ, ಮೂಲದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಬೇಕು, ಮತ್ತು ಮೂಲ, ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಆದರೆ, ಈ ನಿಯಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಮಾಹಿತಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

ಮಾಹಿತಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಕಾಯ್ದೆ, 2000 ರ ವಿಭಾಗ 7 ರ ಅನ್ವಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಕಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಪರಿಗಣಿಸೋಣ. 'XYZ ಕಾರ್ಪ್.' ಎಂಬ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 7 ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪರಂಪರಾವಾಗಿ, ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ಆದರೆ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದರೆ, 'XYZ ಕಾರ್ಪ್.' ಕಾಗದ ರಹಿತವಾಗಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದೆ.

ವಿಭಾಗ 7 ರ ಪ್ರಕಾರ, ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ:

  • ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಣಕಾಸು ತಪಾಸಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ) ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಬಳಸಬಹುದಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.
  • ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಮೂಲತಃ ಉಂಟಾದ, ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆಯಾದ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದಾಖಲೆಗಳು ಮೂಲತಃ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳಾಗಿ ಉಂಟಾದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿಯೇ ಅಥವಾ ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ) ಇರಬೇಕು.
  • ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಅವುಗಳ ಮೂಲ, ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ, ಕಳುಹಿಸಿದ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆ ಯಾವ ಇಲಾಖೆದಿಂದ ಉಂಟಾಗಿದೆ, ಯಾರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ).

ಗಮನಿಸಿ, ಈ ಕಾನೂನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ದಾಖಲೆಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒದಗಿಸಿದ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾನೂನಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.