Section 7 of ITA, 2000 : ধারা ৭: ইলেকট্ৰনিক ৰেকৰ্ডৰ সংৰক্ষণ
The Information Technology Act 2000
Summary
এই ধাৰাটোৱে কৈছে যে যিকোনো আইনে যদি বিশেষ সময়ৰ বাবে নথি, ৰেকৰ্ড বা তথ্য সংৰক্ষণৰ প্ৰয়োজন হয়, তেনেহ'লে সেইবোৰ ইলেকট্ৰনিক ৰূপত সংৰক্ষণ কৰিব পাৰি, যদি সেই তথ্যসমূহ পৰৱৰ্তী সময়ত ব্যৱহাৰ্য হৈ থাকে, মূল ফৰ্মেটত সংৰক্ষণ হয়, আৰু উৎস, গন্তব্য, প্ৰেৰণ বা গ্ৰহণৰ তাৰিখ আৰু সময়ৰ চিনাক্তকৰণৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় বিৱৰণ থাকে। এই ধাৰা সেই আইনৰ ক্ষেত্ৰত প্ৰযোজ্য নহয়, যি আইনে স্পষ্টভাৱে ইলেকট্ৰনিক ৰেকৰ্ডৰ ৰূপত নথি সংৰক্ষণৰ প্ৰয়োজনীয়তা উল্লেখ কৰে।
JavaScript did not load properly
Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.
Explanation using Example
ধাৰা ৭ৰ প্ৰয়োগ বুজিবলৈ এখন কাল্পনিক পৰিস্থিতি বিবেচনা কৰক। ধৰা যাউক 'XYZ Corp.' নামৰ এখন কোম্পানীয়ে ৭ বছৰকালৰ বাবে সকলো বিত্তীয় ৰেকৰ্ড সংৰক্ষণ কৰিবলৈ আইনী প্ৰয়োজন আছে। পৰম্পৰাগতভাৱে, এইবোৰ ৰেকৰ্ড কাগজৰূপে সংৰক্ষণ কৰা হৈছিল। তথাপি, প্ৰযুক্তিৰ প্ৰগতিসহিত, 'XYZ Corp.' কাগজমুক্ত হোৱাৰ সিদ্ধান্ত লৈ এই ৰেকৰ্ডসমূহ ইলেকট্ৰনিক ৰূপত সংৰক্ষণ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰিলে।
ধাৰা ৭ অনুসৰি, এইটো সম্পূৰ্ণ আইনী আৰু ৰেকৰ্ড সংৰক্ষণৰ আইনী প্ৰয়োজন পূৰণ কৰে, যদিহে:
- বিত্তীয় লেনদেনৰ ইলেকট্ৰনিক ৰেকৰ্ডসমূহ পৰৱৰ্তী পৰ্যালোচনাৰ বাবে উপলব্ধ আৰু ব্যৱহাৰ্য হয় (উদাহৰণস্বৰূপে, বিত্তীয় পৰীক্ষণৰ সময়ত)।
- ইলেকট্ৰনিক ৰেকৰ্ডসমূহ মূলত উৎপন্ন, প্ৰেৰণ বা গ্ৰহণ কৰা ফৰ্মেটত সংৰক্ষণ কৰা হয় (উদাহৰণস্বৰূপে, যদি ৰেকৰ্ডসমূহ মূলত এক্সেল ফাইলৰূপে সৃষ্টি কৰা হৈছিল, তেনেহ'লে সেইবাবে সংৰক্ষণ কৰা উচিত বা মূল তথ্য নিৰ্ভুলভাৱে উপস্থাপন কৰে এনে ফৰ্মেটত)।
- ইলেকট্ৰনিক ৰেকৰ্ডত সেইবোৰৰ উৎস, গন্তব্য, প্ৰেৰণ বা গ্ৰহণৰ তাৰিখ আৰু সময়ৰ চিনাক্তকৰণৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় বিৱৰণ থাকে (উদাহৰণস্বৰূপে, ৰেকৰ্ডসমূহ কোন বিভাগৰ পৰা উৎপন্ন হৈছিল, কাক প্ৰেৰণ কৰা হৈছিল, আৰু কেতিয়া)।
বুজা উচিত যে, যদি আন কোনো আইনে ইলেকট্ৰনিক ৰেকৰ্ডৰ ৰূপত নথি, ৰেকৰ্ড বা তথ্য সংৰক্ষণৰ বাবে স্পষ্টভাৱে উল্লেখ কৰে, তেনেহ'লে এই আইন প্ৰযোজ্য নহয়।