Section 118 of CA 2013 : பிரிவு 118: பொதுக்கூட்டம், இயக்குநர்களின் குழு கூட்டம் மற்றும் பிற கூட்டங்களின் செயல்முறை மற்றும் தபால் வாக்கெடுப்பில் நிறைவேற்றப்பட்ட தீர்மானங்களின் நிமிடங்கள்

Summary

பொதுக்கூட்டம், இயக்குநர்களின் குழு கூட்டம், மற்றும் தபால் வாக்கெடுப்பில் தீர்மானங்களைப் பற்றிய செயல்முறைகள் 30 நாட்களுக்குள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். செயல்முறைகள் சரியான சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். குறிப்பிட்ட நிலையிலிருந்து தலைவருக்கு நிமிடங்களில் சேர்க்க வேண்டியதைத் தீர்மானிக்கும் அதிகாரம் உள்ளது. சரியாக பராமரிக்கப்பட்ட நிமிடங்கள் சட்ட பூர்வமாக சான்றாக கருதப்படும். விதிமுறைகளைப் பின்பற்றாத நிறுவனங்களுக்கு அபராதம் விதிக்கப்படும், மேலும் நிமிடங்களைத் தகர்க்கும் நபர்களுக்கு சிறை தண்டனை மற்றும் அபராதம் விதிக்கப்படும்.

Explanation using Example

ஏப்ரல் 1, 2023 அன்று ABC Pvt. Ltd. ஒரு ஆண்டு பொது கூட்டத்தை (AGM) நடத்துகிறது. இந்த கூட்டத்தில், பங்குதாரர்கள் புதிய இயக்குநரை நியமிப்பது மற்றும் புதிய லாபப் கொள்கையை ஏற்கும் பல முக்கிய தீர்மானங்களை வாக்களிக்கின்றனர்.

AGMக்கு பின், கூட்டத்தின் செயல்முறைகளை உருவாக்குவதற்கான பொறுப்பு நிறுவன செயலாளருக்கு உள்ளது. 2023 ஏப்ரல் 30 க்குள், நிறுவன செயலாளர் கூட்டத்தின் விவாதங்களின் சுருக்கத்தை, நிறைவேற்றப்பட்ட தீர்மானங்களை, ஒவ்வொரு தீர்மானத்திற்கும் ஆதரவு மற்றும் எதிர்ப்பு வாக்களித்த பங்குதாரர்களின் பெயர்களை கொண்ட நிமிடங்களை முடிக்கிறார். நிமிடங்கள் கூட்டத்தில் பங்கேற்ற அனைத்து இயக்குநர்களின் பெயர்களையும், கூட்டத்தின் போது நியமிக்கப்பட்ட புதிய இயக்குநரின் பெயரையும் குறிப்பிடுகின்றன.

நிமிடங்கள் தொடர்ந்து எண்களிடப்பட்ட நிமிட புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. அடுத்த இயக்குநர்களின் குழு கூட்டத்தின் போது, தலைமை செயலாளர் நிமிடங்களை பரிசீலிக்கிறார் மற்றும் குழு உறுப்பினரின் நற்பெயருக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் காரணமாக, கூட்டத்தின் செயல்முறைகளுக்கு பொருத்தமற்ற மற்றும் அவற்றின் நற்பெயருக்கு தீங்கு விளைவிக்கக் கூடிய பங்குதாரரின் கருத்தை தவிர்க்க முடிவு செய்கிறார்.

நிறுவனம், 2013 கம்பெனிகள் சட்டத்தின் பிரிவு 118 இன் படி, தேவையான தகவல்களை உள்ளடக்காமல், நிமிடங்கள் வெளியே பரப்பப்படாமல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, எந்த அபராதமும் தவிர்க்காமல்.