ଧାରା ୧୧୮: ସାଧାରଣ ସଭାର କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀ, ନିର୍ବାହୀ ପରିଚାଳକ ମଣ୍ଡଳୀର ସଭା ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସଭା ଓ ଡାକ ମାଧ୍ୟମରେ ପାରିତ ପ୍ରସ୍ତାବ

Summary

ଧାରା ୧୧୮ ଅନୁସାରେ, କମ୍ପାନୀଗୁଡ଼ିକୁ ସମସ୍ତ ସାଧାରଣ ସଭା, ପରିଚାଳକ ମଣ୍ଡଳୀ କିମ୍ବା କମିଟି ସଭାର କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀ ଏବଂ ପୋଷ୍ଟାଲ ବାଲଟ୍ ଦ୍ୱାରା ପାରିତ ପ୍ରସ୍ତାବଗୁଡ଼ିକ ଅନୁକ୍ରମିକ ଭାବରେ ରଖିବା ଦରକାର। କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀରେ ନିଜୁକ୍ତି ଏବଂ ଜରୁରୀ କଥାର ଉଲ୍ଲେଖ ହେବା ଉଚିତ। ଅଧ୍ୟକ୍ଷ ଯେ କୌଣସି ବିଷୟ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିବା କିମ୍ବା ନା କରିବାର ସ୍ୱାଧୀନତା ରଖିଥାନ୍ତି। ସଠିକ୍ ଭାବରେ ରଖାଯାଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀ ଏକ ଆଇନୀ ପ୍ରମାଣ ଭାବେ ଗଣାଯାଏ ଏବଂ ଏହାର ଅନୁପାଳନ ନ କରିଲେ ଦଣ୍ଡ ଦିଆଯାଇପାରେ।

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

ଏକ ଉଦାହରଣକୁ ଭାବନା କରନ୍ତୁ ଯେଉଁଠାରେ ABC Pvt. Ltd. ଏପ୍ରିଲ 1, 2023 ରେ ଏକ ବାର୍ଷିକ ସାଧାରଣ ସଭା (AGM) ଆୟୋଜନ କରେ। ଏହି ସଭାରେ, ଶେୟରହୋଲ୍ଡରମାନେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଧାରାଗୁଡ଼ିକରେ ଭୋଟ୍ କରନ୍ତି, ଯାହା ମଧ୍ୟରେ ଏକ ନୂତନ ପରିଚାଳକର ନିଯୁକ୍ତି ଏବଂ ଏକ ନୂତନ ଡିଭିଡେଣ୍ଡ ନୀତିର ଗ୍ରହଣ ସମାନ୍ତରାଳ ଅଟେ।

AGM ପରେ, କମ୍ପାନୀ ସଚିବ ସଭାର କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାର ଦାୟିତ୍ୱ ନେଇଥାନ୍ତି। ଏପ୍ରିଲ 30, 2023 ମଧ୍ୟରେ, କମ୍ପାନୀ ସଚିବ କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରନ୍ତି, ଯାହାରେ ଆଲୋଚନାର ସାରଂଶ, ପାରିତ ପ୍ରସ୍ତାବଗୁଡ଼ିକ ଏବଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରସ୍ତାବ ପାଇଁ ଭୋଟ୍ କରିଥିବା ଶେୟରହୋଲ୍ଡରମାନଙ୍କ ନାମ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ଅଛି। କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀରେ ସମସ୍ତ ପରିଚାଳକମାନଙ୍କ ନାମ ଏବଂ ସଭାରେ ନିଯୁକ୍ତ ନୂତନ ପରିଚାଳକର ନାମ ବି ଉଲ୍ଲେଖ ହୋଇଥାଏ।

ତାପରେ କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀକୁ ଅନୁକ୍ରମିକ ଭାବରେ ପୃଷ୍ଠା କ୍ରମାଙ୍କିତ ମିନିଟ୍ ବହିରେ ଲେଖାଯାଇଥାଏ। ପରବର୍ତ୍ତୀ ପରିଚାଳକ ମଣ୍ଡଳୀର ସଭାରେ, ଅଧ୍ୟକ୍ଷ କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀର ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତି ଏବଂ ଏକ ଶେୟରହୋଲ୍ଡରଙ୍କ ଟିପ୍ପଣୀକୁ ବାହାର କରିବାକୁ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେଇଥାନ୍ତି, ଯାହା ଏକ ପରିଚାଳକଙ୍କ ପ୍ରତି ଅପକର୍ଷକାରୀ ଥିଲା, ଯାହା ସଭାର କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀର ପ୍ରତି ଅସମ୍ପର୍କିତ ଏବଂ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ମର୍ଯାଦାର ପ୍ରତିକୂଳ ଥିଲା।

ଅନ୍ତିମ କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀ AGM ର କାନୁନିକ ରିକର୍ଡ୍ ଭାବେ କାର୍ଯ୍ୟ କରନ୍ତି ଏବଂ କୌଣସି ବିବାଦ ଉପସ୍ଥିତ ହେଲେ ନିଷ୍ପତ୍ତିଗୁଡ଼ିକର ପ୍ରତି ପ୍ରମାଣ ଭାବେ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇପାରେ। କମ୍ପାନୀ ନିଶ୍ଚିତ କରେ ଯେ କାର୍ଯ୍ୟବିବରଣୀ ବାହାରେ ପ୍ରଚାରିତ ହେବାକୁ ନାହିଁ ଯଦି ଏହି ଧାରା ୧୧୮ ଅନୁସାରେ ଆବଶ୍ୟକ ସମସ୍ତ ସୂଚନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ନଥାଏ।