कलम 118: सर्वसाधारण सभेच्या, संचालक मंडळाच्या बैठकीच्या आणि इतर सभेच्या कार्यवाहीचे मिनिट्स आणि टपाल मतदानाद्वारे मंजूर केलेले ठराव

Summary

कलम 118 अंतर्गत, कंपन्यांना भागधारकांची सभा, संचालक मंडळ आणि समितीच्या बैठकीचे मिनिट्स तयार करणे आणि ते 30 दिवसांच्या आत व्यवस्थित ठेवणे आवश्यक आहे. या मिनिट्समध्ये बैठकांची कार्यवाही, कोणत्याही नियुक्त्या आणि संचालकांची नावे समाविष्ट करावी लागतात. अध्यक्षांना मिनिट्समधून अपमानकारक किंवा अप्रासंगिक बाबींचा समावेश न करण्याचा अधिकार आहे. योग्यरित्या ठेवलेले मिनिट्स कायदेशीर पुरावा मानले जातात आणि गैरपालन केल्यास दंड लागू होतो.

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

कल्पना करा की ABC Pvt. Ltd. ने 1 एप्रिल, 2023 रोजी वार्षिक सर्वसाधारण सभा (AGM) आयोजित केली आहे. या सभेत, भागधारकांनी नवीन संचालकाची नियुक्ती आणि नवीन लाभांश धोरण स्वीकारण्यासह अनेक महत्त्वपूर्ण ठरावांवर मतदान केले.

AGM नंतर, कंपनी सचिवाला बैठकीच्या मिनिट्स तयार करण्याची जबाबदारी आहे. 30 एप्रिल, 2023 पर्यंत, कंपनी सचिव बैठकीतील चर्चांचा सारांश, मंजूर ठराव आणि प्रत्येक ठरावासाठी मतदान करणाऱ्या आणि विरोध करणाऱ्या भागधारकांची नावे समाविष्ट असलेल्या मिनिट्स पूर्ण करतात. मिनिट्समध्ये उपस्थित असलेल्या सर्व संचालकांची नावे आणि विशेषतः, बैठकीत नियुक्त केलेल्या नवीन संचालकाचा उल्लेख आहे.

नंतर मिनिट्स क्रमशः क्रमांकित पृष्ठांमध्ये मिनिट्स पुस्तकात नोंदवले जातात. पुढील संचालक मंडळाच्या बैठकीत, अध्यक्ष मिनिट्सचे पुनरावलोकन करतात आणि एका भागधारकाच्या टिप्पणीचा समावेश न करण्याचा निर्णय घेतात जी एका मंडळ सदस्याच्या दृष्टीने अपमानकारक होती, कारण ती बैठकीच्या कार्यवाहीशी संबंधित नाही आणि व्यक्तीच्या प्रतिष्ठेला हानी पोहोचवणारी आहे.

अंतिम मिनिट्स AGM चा कायदेशीर रेकॉर्ड म्हणून काम करतात आणि बैठकीदरम्यान घेतलेल्या निर्णयांबद्दल कोणत्याही वादविवादाच्या बाबतीत पुरावा म्हणून वापरले जाऊ शकतात. कंपनी याची खात्री करते की मिनिट्स बाहेर प्रसारित होत नाहीत जोपर्यंत आवश्यक माहितीचा समावेश नाही, जेणेकरून कलम 118 नुसार कोणतेही दंड टाळले जाऊ शकतात.