വിവാഹം 118: പൊതുയോഗം, ഡയറക്ടർ ബോർഡ് യോഗം, മറ്റ് യോഗങ്ങൾ, പോസ്റ്റൽ ബാലറ്റിൽ പാസാക്കിയ പ്രമേയങ്ങളുടെ നടപടികളുടെ മിനിറ്റുകൾ

Summary

ഈ വകുപ്പിന്റെ പ്രകാരം, എല്ലാ പൊതുയോഗങ്ങളുടെയും ബോർഡ് യോഗങ്ങളുടെയും നടപടികളുടെ മിനിറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കി 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കണം. മിനിറ്റുകളിൽ ശരിയായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളണം, നിയമനങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തണം, ചില കാര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ചെയർമാന്റെ സ്വാതന്ത്ര്യം ഉണ്ടാകും. ശരിയായ മിനിറ്റുകൾ നിയമപരമായ തെളിവായി കണക്കാക്കപ്പെടും, തെറ്റായ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പിഴയും ശിക്ഷയും ഉണ്ടാകും.

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

ഒരു സാദ്ധ്യമായ സാഹചര്യമായി, ABC പ്രൈ. ലിമിറ്റഡ് 2023 ഏപ്രിൽ 1-ന് ഒരു വാർഷിക പൊതുയോഗം (AGM) നടത്തുന്നു. ഈ യോഗത്തിൽ, ഓഹരിയുടമകൾ ഒരു പുതിയ ഡയറക്ടറെ നിയമിക്കുന്നതും പുതിയ ലാഭവിഹിത നയം അംഗീകരിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടെ നിരവധി പ്രധാന പ്രമേയങ്ങളിൽ വോട്ട് ചെയ്യുന്നു.

AGM-ന് ശേഷം, കമ്പനി സെക്രട്ടറിയാണ് യോഗത്തിന്റെ മിനിറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥൻ. 2023 ഏപ്രിൽ 30-ഓടെ, കമ്പനി സെക്രട്ടറി മിനിറ്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു, അവയിൽ ചർച്ചകളുടെ സംഗ്രഹം, പാസാക്കിയ പ്രമേയങ്ങൾ, ഓരോ പ്രമേയത്തിനും വേണ്ടി വോട്ട് ചെയ്തവരും എതിർത്തവരും ആയ ഓഹരിയുടമകളുടെ പേരുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. മിനിറ്റുകളിൽ യോഗത്തിൽ പങ്കെടുത്ത എല്ലാ ഡയറക്ടർമാരുടെ പേരുകളും യോഗത്തിൽ നിയമിതനായ പുതിയ ഡയറക്ടറിന്റെ പേര് പ്രത്യേകിച്ചും പരാമർശിക്കുന്നു.

മിനിറ്റുകൾ തുടർച്ചയായി നമ്പർ ചെയ്ത മിനിറ്റ് ബുക്കിൽ പ്രവേശിപ്പിക്കുന്നു. അടുത്ത ഡയറക്ടർ ബോർഡ് യോഗത്തിൽ, ചെയർമാൻ മിനിറ്റുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു, ഒരു ഓഹരിയുടമയുടെ ഒരു ഡയറക്ടറുടെ പ്രശസ്തിയെ അപകീർത്തിപ്പെടുത്തുന്ന കമന്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്നു, കാരണം അത് യോഗത്തിന്റെ നടപടികളോട് അസംബന്ധമാണ്, വ്യക്തിയുടെ പ്രശസ്തിക്ക് ദോഷകരമാണ്.

അവസാന മിനിറ്റുകൾ AGM-ന്റെ നിയമപരമായ രേഖയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, യോഗത്തിൽ എടുത്ത തീരുമാനങ്ങളെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും തർക്കങ്ങൾ ഉയർന്നാൽ തെളിവായി ഉപയോഗിക്കാം. സെക്ഷൻ 118 ഓഫ് ദി കമ്പനി ആക്ട്, 2013 പ്രകാരമുള്ള എല്ലാ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാതെ മിനിറ്റുകൾ പുറത്തുവിടാതിരിക്കാൻ കമ്പനി ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു, പിഴകൾ ഒഴിവാക്കാൻ.