Section 118 of CA 2013 : ವಿಭಾಗ 118: ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ನಿಮಿಷಗಳು, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟಲ್ ಮತದಾನದ ಮೂಲಕ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಣಯಗಳು

Summary

ವಿಭಾಗ 118, ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿನಿಯಮ, 2013, ಕಂಪನಿಗಳು ಶೇರ್‌ಹೋಲ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಋಣದಾತರ ಸಭೆ, ಪೋಸ್ಟಲ್ ಮತದಾನ ನಿರ್ಣಯಗಳು, ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯ ಅಥವಾ ಸಮಿತಿಯ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ನಿಖರವಾದ ನೊಂದಣಿಯನ್ನು 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಇಡಲು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ನಿಮಿಷಗಳು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ನಿಖರವಾದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಅಧ್ಯಕ್ಷನು ಅವಮಾನಕಾರಿ, ಅಸಂಬದ್ಧ ಅಥವಾ ಹಾನಿಕರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸ್ವಾತಂತ್ರ್ಯ ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ಇಡಿದ ನಿಮಿಷಗಳು ಸಭೆಯ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸದಿದ್ದರೆ ದಂಡ ವಿಧಿಸಲಾಗುವುದು.

Explanation using Example

ಏಪ್ರಿಲ್ 1, 2023 ರಂದು ABC Pvt. Ltd. ವಾರ್ಷಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆಯನ್ನು (AGM) ನಡೆಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಶೇರ್‌ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಹಲವು ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಣಯಗಳ ಮೇಲೆ ಮತ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಹೊಸ ನಿರ್ದೇಶಕರ ನೇಮಕಾತಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಲಾಭಾಂಶ ನೀತಿಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

AGM ನಂತರ, ಕಂಪನಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯು ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ. ಏಪ್ರಿಲ್ 30, 2023 ರ ಒಳಗೆ, ಕಂಪನಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸಭೆಯ ಚರ್ಚೆಗಳ ಸಾರಾಂಶ, ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾದ ನಿರ್ಣಯಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಣಯದ ಪರ ಮತ್ತು ವಿರುದ್ಧ ಮತ ಹಾಕಿದ ಶೇರ್‌ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಜರಿದ್ದ ಎಲ್ಲಾ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೇಮಕವಾದ ಹೊಸ ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೀಕೃತವಾದ ನಿಮಿಷ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಅಧ್ಯಕ್ಷನು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯನಿಗೆ ಅವಮಾನಕಾರಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಶೇರ್‌ಹೋಲ್ಡರ್‌ನ ಕಾಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸುತ್ತಾನೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸದ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಹಾನಿಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿದ ನಿಮಿಷಗಳು AGM ಯ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆ ಆಗಿದ್ದು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾದ ನಿರ್ಣಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವುದೇ ವಿವಾದಗಳು ಮೂಡಿದರೆ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಕಂಪನಿಯು ಘಟಿಸುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೆಕ್ಷನ್ 118, ಕಂಪನಿಯ ಅಧಿನಿಯಮ, 2013 ರಂತೆ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಹೊರತುಪಡಿಸಿದ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ರಚಾರ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿ ನೀಡದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.