Section 118 of CA 2013 : ধাৰা ১১৮: সাধাৰণ সভাৰ কাৰ্যবিধিৰ মিনিটছ, পৰিচালনা পৰ্ষদৰ সভা আৰু আন সভা আৰু ডাকযোগে গৃহীত প্ৰস্তাৱসমূহ
The Companies Act 2013
Summary
ধাৰা ১১৮ অনুযায়ী, কোম্পানীয়ে প্ৰতিটো সভাৰ মিনিটছ প্ৰস্তুত কৰিব লাগে, য'ত সাধাৰণ শেয়াৰহোল্ডাৰ বা ঋণদাতাৰ সভা, ডাকযোগে গৃহীত প্ৰতিটো প্ৰস্তাৱ, পৰিচালনা পৰ্ষদৰ সভা আৰু কমিটিৰ সভা অন্তর্ভুক্ত থাকে। মিনিটছত সভাত হোৱা আলোচনা আৰু গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহৰ সঠিক সংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত থাকিব লাগে। সভাপতিৰ মতে অপমানজনক বা অসম্পূৰ্ণ কোনো মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত নহ'ব। সঠিকভাবে সংৰক্ষণ কৰা মিনিটছ আইনগত প্ৰমাণ হিচাপে গণ্য কৰা হ'ব। কোম্পানীয়ে গোপনীয় মানদণ্ড পালন কৰিব লাগে, যি কোম্পানী সচিবৰ প্ৰতিষ্ঠান দ্বাৰা সংজ্ঞা কৰা হৈছে। যদি কোম্পানীয়ে এই ধাৰাৰ বিধানসমূহ পালন নকৰে, তেন্তে কোম্পানী আৰু বিষয় জৰিমানাৰ বাবে দায়ী হ'ব। যদি কোনো ব্যক্তিয়ে মিনিটছৰ সাথে জালিয়াতি কৰে, তেওঁ কাৰাদণ্ড আৰু জৰিমানাৰ বাবে দণ্ডিত হ'ব।
JavaScript did not load properly
Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.
Explanation using Example
ধৰনা কৰক যে ABC Pvt. Ltd. এ ১ এপ্ৰিল, ২০২৩ তাৰিখে এপিআৰএল সাধাৰণ সভা (AGM) অনুষ্ঠিত কৰে। এই সভাত, শেয়াৰহোল্ডাৰসকলে কেইবাটাও গুৰুত্বপূর্ণ প্ৰস্তাৱত ভোট দিয়ে, যাৰ ভিতৰত নতুন নিৰ্দেশক নিযুক্তি আৰু নতুন ডিভিডেণ্ড নীতি গ্ৰহণ অন্তর্ভুক্ত আছে।
AGM ৰ পাছত, কোম্পানী সচিব সভাৰ মিনিটছ প্ৰস্তুত কৰাৰ বাবে দায়বদ্ধ। ৩০ এপ্ৰিল, ২০২৩ তাৰিখৰ ভিতৰত, কোম্পানী সচিব মিনিটছ সম্পূৰ্ণ কৰে, য'ত আলোচনা, গৃহীত প্ৰস্তাৱসমূহ আৰু প্ৰত্যেক প্ৰস্তাৱত ভোট দিয়া শেয়াৰহোল্ডাৰসকলৰ নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে। মিনিটছত উপস্থিত সকলো নিৰ্দেশকৰ নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে আৰু বিশেষভাবে সভাত নিযুক্ত নতুন নিৰ্দেশকৰ নাম উল্লেখ থাকে।
মিনিটছ ক্ৰমাগতভাবে পৃষ্ঠা নম্বৰ কৰা মিনিটছ বহিত সংৰক্ষণ কৰা হয়। পৰিচালনা পৰ্ষদৰ পৰৱৰ্তী সভাত, সভাপতি মিনিটছ পৰ্যালোচনা কৰে আৰু এক শেয়াৰহোল্ডাৰৰ মন্তব্য অপবাদজনক বুলি ধৰি অপবাদজনক মন্তব্যক অন্তর্ভুক্ত নকৰিব পৰা সিদ্ধান্ত গ্ৰহণ কৰে, যেহেতু সেই মন্তব্য সভাৰ কাৰ্যবিধিৰ সৈতে সম্পর্কহীন আৰু ব্যক্তিগতৰ প্ৰতিপত্তিৰ ক্ষতিৰূপ।
ফাইনেলাইজ কৰা মিনিটছ AGM ৰ আইনগত ৰেকর্ড হিচাপে কাজ কৰে আৰু যিকোনো মতভেদৰ ক্ষেত্ৰত প্ৰমাণ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি যি সভাত গৃহীত সিদ্ধান্তসমূহৰ বিষয়ে উঠা সম্ভাবনা আছে। কোম্পানীয়ে নিশ্চিত কৰে যে মিনিটছত অন্তর্ভুক্ত সকলো প্ৰয়োজনীয় তথ্য ছেকশন ১১৮ অনুসৰি অন্তর্ভুক্ত কৰা হয় যাতে কোনো জৰিমানা নাপায়।