Section 4 of RTI Act : ਧਾਰਾ 4: ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

The Right To Information Act 2005

Summary

ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੂਚਬੱਧ ਅਤੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਅਧਿਨਿਯਮ ਦੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ 120 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ, ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਸਥਾਪਿਤ ਨਿਯਮਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਵੈ-ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਜਨਤਕ ਤਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਸਮਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਖਰਚ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਫੈਲਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਨਾਗਰਿਕ ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਅੰਜਲੀ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਸਥਾਨਕ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਹਿਰੀ ਵਿਕਾਸ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਦੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਉਹ 2005 ਦੇ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਧਿਨਿਯਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਧਾਰਾ 4 ਇਸ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇਗਾ:

  1. ਅੰਜਲੀ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਕ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਧਾਰਾ 4(1)(a) ਦੇ ਤਹਿਤ, ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸੂਚਬੱਧ ਅਤੇ ਕੁਝ ਕੰਪਿਊਟਰਾਈਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ। ਉਸ ਨੂੰ RTI ਖੁਲਾਸਿਆਂ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਇੱਕ ਸੈਕਸ਼ਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
  2. ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ, ਧਾਰਾ 4(1)(b) ਦੀ ਬਦੌਲਤ, ਉਹ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦੇ ਸੰਗਠਨ, ਕਾਰਜਾਂ, ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੇ ਵਿਸਥਾਰਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿਸਥਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਨਿਯਮ ਦੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਤੋਂ 120 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰ ਸਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
  3. ਉਹ ਧਾਰਾ 4(1)(c) ਦੇ ਤਹਿਤ, ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਦੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਹਿਤ ਵਿੱਚ ਰਚਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।
  4. ਜਦੋਂ ਅੰਜਲੀ ਇੱਕ ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮੁਹੱਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪਾਰਕ ਨੂੰ ਫੰਡਸ ਅਲਾਟ ਕਰਨ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਧਾਰਾ 4(1)(d) ਇਸ ਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਲਈ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਯਕੀਨੀਤਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
  5. ਨਗਰ ਨਿਗਮ, ਧਾਰਾ 4(2) ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦਿਆਂ, ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅੰਜਲੀ ਨੂੰ RTI ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘੱਟਦੀ ਹੈ।
  6. ਧਾਰਾ 4(3) ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅੰਜਲੀ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਯੋਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਡਾਟਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ।
  7. ਆਖਰਕਾਰ, ਧਾਰਾ 4(4) ਦੇ ਤਹਿਤ, ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਥਾਨਕ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਅੰਜਲੀ ਇੱਕ ਭੌਤਿਕ ਪ੍ਰਤੀ ਚਾਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਮਤ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਰਚ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ।

ਅੰਜਲੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਗਰਿਕ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਹਿਲੂਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣ ਕੇ ਕਿ ਉਸ ਦਾ ਨਗਰ ਨਿਗਮ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਧਿਨਿਯਮ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸ਼ਾਸਨ ਹੋਰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਦਾ ਹੈ।