Section 4 of RTI Act : ধারা ৪: সরকারি কর্তৃপক্ষের বাধ্যবাধকতা

Summary

এই আইনের অধীনে, প্রত্যেক সরকারি অফিসকে তাদের রেকর্ড এমনভাবে রাখতে হবে যাতে তথ্য সহজে পাওয়া যায় এবং কম্পিউটারাইজ করা যায়। আইনের কার্যকর হওয়ার ১২০ দিনের মধ্যে, তাদের সংস্থা, কার্যাবলী, সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া এবং কর্মচারীদের তথ্য প্রকাশ করতে হবে। তারা নিয়মিতভাবে তথ্য প্রদান করবে যাতে জনগণকে তথ্যের জন্য অনুরোধ করতে না হয়। তথ্য এমনভাবে প্রদান করতে হবে যাতে জনসাধারণ সহজে প্রবেশ করতে পারে এবং স্থানীয় ভাষায় খরচ কার্যকারিতা বিবেচনা করে ইলেকট্রনিক ফরম্যাটে উপলব্ধ করতে হবে।

Explanation using Example

ধরা যাক একজন নাগরিক অঞ্জলি তার স্থানীয় পৌর কর্পোরেশন কীভাবে নগর উন্নয়ন প্রকল্পগুলির জন্য তার বাজেট ব্যবহার করছে তা বুঝতে আগ্রহী। তিনি তথ্যের অধিকার আইন, ২০০৫ এর অধীনে তথ্য অনুসন্ধান করার সিদ্ধান্ত নেন। এখানে এই আইনের ধারা ৪ তার পরিস্থিতিতে কীভাবে প্রযোজ্য হবে:

১. অঞ্জলি পৌর কর্পোরেশনের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট পরিদর্শন করেন, যা ধারা ৪(১)(ক) অনুযায়ী সমস্ত রেকর্ড তালিকাভুক্ত, সূচীবদ্ধ এবং কিছু কম্পিউটারাইজ করা থাকা উচিত যাতে সহজে প্রবেশ সম্ভব হয়। তিনি RTI প্রকাশনার জন্য নিবেদিত একটি বিভাগ খুঁজে পান। ২. এই বিভাগে, ধারা ৪(১)(খ) এর জন্য ধন্যবাদ, তিনি পৌর কর্পোরেশনের সংস্থা, কার্যাবলী, সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়া এবং অফিসারদের ডিরেক্টরি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পান, যেহেতু তাদের এই আইনের কার্যকর হওয়ার ১২০ দিনের মধ্যে এই বিবরণ প্রকাশ করতে হবে এবং প্রতি বছর আপডেট করতে হবে। ৩. তিনি ধারা ৪(১)(গ) অনুযায়ী, জনস্বার্থ মাথায় রেখে তৈরি করা নগর উন্নয়ন সম্পর্কিত পৌর কর্পোরেশনের প্রধান নীতির প্রকাশনা খুঁজে পান। ৪. যখন অঞ্জলি তার আশেপাশে একটি নতুন পার্কের জন্য তহবিল বরাদ্দ করার সাম্প্রতিক সিদ্ধান্ত লক্ষ্য করেন, ধারা ৪(১)(ঘ) নিশ্চিত করে যে তিনি এই সিদ্ধান্তের কারণ এবং এর প্রশাসনিক প্রক্রিয়া খুঁজে পেতে পারেন। ৫. পৌর কর্পোরেশন ধারা ৪(২) এর সাথে সম্মতি জানিয়ে নিয়মিত তার ওয়েবসাইটে তথ্য আপডেট করে, অঞ্জলির RTI অনুরোধের প্রয়োজন কমিয়ে দেয়। ৬. ধারা ৪(৩) নিশ্চিত করে যে প্রদত্ত তথ্য অঞ্জলির জন্য সহজে প্রবেশযোগ্য, যেমন ডাউনলোডযোগ্য রিপোর্ট বা ইন্টারেক্টিভ ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন। ৭. অবশেষে, ধারা ৪(৪) অনুযায়ী সমস্ত তথ্য স্থানীয় ভাষায় উপলব্ধ, এবং যদি অঞ্জলি একটি ফিজিক্যাল কপি চান, তিনি নির্ধারিত খরচে এটি পেতে পারেন, খরচ কার্যকারিতা এবং প্রবেশের সহজতা নিশ্চিত করে।

অঞ্জলি স্বচ্ছতার জন্য প্রশংসা করেন এবং একজন নাগরিক হিসেবে ক্ষমতাপ্রাপ্ত অনুভব করেন, জেনে যে তার পৌর কর্পোরেশন তথ্যের অধিকার আইন মেনে চলে, যা শাসনকে আরও উন্মুক্ত এবং জবাবদিহিতাপূর্ণ করে তোলে।