Section 7 of ITA, 2000 : విభాగం 7: ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల నిల్వ

The Information Technology Act 2000

Summary

ఈ విభాగం వివరిస్తుంది, కొన్ని పత్రాలు, రికార్డులు లేదా సమాచారాన్ని నిల్వ చేయవలసిన చట్టబద్ధమైన అవసరం ఉంటే, అవి ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో నిల్వ చేయవచ్చు, provided that:

  • అవసరమైనప్పుడు సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయగలిగే స్థితిలో ఉంటుంది.
  • ఎలక్ట్రానిక్ రూపం మొదట నిర్మించిన, పంపిన లేదా స్వీకరించిన ఫార్మాట్‌లోనే నిల్వ చేయబడాలి.
  • ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డు మూలం, గమ్యం, పంపిన లేదా స్వీకరించిన తేదీ మరియు సమయాన్ని గుర్తించే వివరాలను కలిగి ఉండాలి.

ఈ విభాగం ప్రత్యేకంగా ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో పత్రాలు, రికార్డులు లేదా సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి నిర్దేశించే చట్టాలకు వర్తించదు.

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

భారతదేశ సమాచారం సాంకేతికత చట్టం, 2000 యొక్క విభాగం 7 యొక్క అన్వయాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక ఊహాత్మక దృశ్యాన్ని పరిశీలిద్దాం. 'XYZ Corp.' అనే కంపెనీకి తన ఆర్థిక రికార్డులను 7 సంవత్సరాల పాటు నిల్వ చేయవలసిన చట్టబద్ధమైన అవసరం ఉంది. సంప్రదాయంగా, ఈ రికార్డులు కాగితం రూపంలో నిర్వహించబడేవి. అయితే, సాంకేతికతలో అభివృద్ధితో, 'XYZ Corp.' పేపర్‌లెస్‌గా మారి ఈ రికార్డులను ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో నిర్వహించడం ప్రారంభించింది.

విభాగం 7 ప్రకారం, ఇది పూర్తిగా చట్టబద్ధంగా ఉంది మరియు రికార్డు నిల్వ యొక్క చట్టబద్ధమైన అవసరాన్ని తీరుస్తుంది, provided that:

  • ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులు భవిష్యత్ సూచన కోసం (ఉదాహరణకు, ఆర్థిక ఆడిట్ సమయంలో) యాక్సెస్ చేయగలిగిన మరియు ఉపయోగపడే విధంగా ఉన్నాయి.
  • ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులు మొదట నిర్మించిన, పంపిన లేదా స్వీకరించిన ఫార్మాట్‌లోనే నిల్వ చేయబడాలి (ఉదాహరణకు, రికార్డులు మొదట ఎక్సెల్ ఫైళ్లుగా రూపొందించినట్లయితే, అవి మొదటి సమాచారాన్ని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించే విధంగా ఉన్న ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేయబడాలి).
  • ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులు వారి మూలం, గమ్యం, పంపిన లేదా స్వీకరించిన తేదీ మరియు సమయాన్ని గుర్తించే వివరాలను కలిగి ఉండాలి (ఉదాహరణకు, రికార్డులు ఆర్థిక రికార్డు ఏ శాఖ నుండి ఉద్భవించిందో, ఎవరికి పంపబడిందో మరియు ఎప్పుడు అనే వివరాలను చూపుతాయి).

ఈ చట్టం ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డుల రూపంలో పత్రాలు, రికార్డులు లేదా సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి స్పష్టంగా నిర్దేశించే మరో చట్టం ఉంటే దానికి వర్తించదు.