Section 7 of ITA, 2000 : பிரிவு 7: மின்னணு பதிவுகளை பராமரிப்பு

The Information Technology Act 2000

Summary

இந்த பிரிவு சட்டம் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஆவணங்கள், பதிவுகள் அல்லது தகவல்களை பராமரிக்க வேண்டுமென்றால், அவற்றை மின்னணு வடிவத்தில் பராமரிக்கலாம், provided that அவை அணுகக்கூடிய மற்றும் பயன்படத்தக்க நிலையில் இருக்க வேண்டும். மின்னணு பதிவில் மூல வடிவத்தில் தகவல் இருக்க வேண்டும் மற்றும் அனுப்பல், பெறுதல் விவரங்கள் உள்ளன. இது மின்னணு பதிவுகளை மட்டும் பராமரிக்க வேண்டுமென்ற சட்டத்திற்கு பொருந்தாது.

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

தகவல் தொழில்நுட்ப சட்டம், 2000 இன் பிரிவு 7 இன் செயல்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ள ஒரு கற்பனைக்கான சூழ்நிலையைப் பரிசீலிப்போம். 'XYZ கார்ப்.' என்ற நிறுவனம் தனது நிதி பதிவுகளை 7 ஆண்டுகளுக்கு பராமரிக்க சட்டத்தின்படி தேவைப்படுகிறது. பாரம்பரியமாக, இந்த பதிவுகள் காகித வடிவத்தில் பராமரிக்கப்பட்டன. ஆனால், தொழில்நுட்ப முன்னேற்றத்துடன், 'XYZ கார்ப்.' காகிதமற்றதாக மாறி, இந்த பதிவுகளை மின்னணு வடிவத்தில் பராமரிக்கத் தொடங்கியது.

பிரிவு 7 இன் படி, இது முழுமையாக சட்டப்பூர்வமானது மற்றும் பதிவு பராமரிப்பு தேவையை பூர்த்தி செய்யிறது, provided that:

  • நிதி பரிவர்த்தனைகளின் மின்னணு பதிவுகள் எதிர்கால குறிப்பிடுகைக்கு அணுகக்கூடியவையாகவும் பயன்படத்தக்கவையாகவும் இருக்க வேண்டும் (உதாரணமாக, நிதி தணிக்கையின் போது).
  • மின்னணு பதிவுகள் முதலில் உருவாக்கப்பட்ட, அனுப்பப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட வடிவத்திலேயே பராமரிக்கப்பட வேண்டும் (உதாரணமாக, பதிவுகள் முதலில் எக்ஸெல் கோப்புகளாக உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், அவை அப்படியே அல்லது மூல தகவலை துல்லியமாக பிரதிபலிக்கும் வடிவத்தில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும்).
  • மின்னணு பதிவுகள் அவற்றின் தோற்றம், இலக்கு, அனுப்புதல் அல்லது பெறுதல் தேதி மற்றும் நேரத்தை அடையாளம் காண உதவும் விவரங்களை கொண்டிருக்க வேண்டும் (உதாரணமாக, பதிவுகள் எந்த துறையில் இருந்து நிதி பதிவு தோன்றியது, அது யாருக்கு அனுப்பப்பட்டது மற்றும் எப்போது என்பது ஆகியவற்றைக் காட்டுகின்றன).

குறிப்பு: ஆவணங்கள், பதிவுகள் அல்லது தகவல்களை மின்னணு பதிவாகவே பராமரிக்க வேண்டும் என்று வெளிப்படையாகக் கூறும் மற்றொரு சட்டம் இருந்தால், இந்தச் சட்டம் பொருந்தாது.