Section 7 of ITA, 2000 : ଧାରା 7: ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରେକର୍ଡ ରକ୍ଷଣ

The Information Technology Act 2000

Summary

ଏହି ଧାରା ରେ ବ୍ୟଖ୍ୟା କରାଯାଇଛି ଯଦି କୌଣସି ଆଇନ କୌଣସି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ସମୟ ପାଇଁ ଦସ୍ତାବେଜ, ରେକର୍ଡ ବା ସୂଚନାକୁ ରକ୍ଷଣ କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ କରେ, ତେବେ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ପେପର ବଦଳେ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରୂପରେ ରକ୍ଷଣ କରିପାରିବେ, ଯଦି ନିମ୍ନଲିଖିତ ଅବସ୍ଥାନୁସାରେ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୁଏ:

  • ସୂଚନାକୁ ପ୍ରୟୋଗ କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ ସମୟରେ ଅଭିଗମ୍ୟ ରହେ ଏବଂ ବ୍ୟବହାରିତ ଅବସ୍ଥାରେ ରହେ।
  • ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ଭାବରେ ମୂଳ ଉତ୍ପାଦନ, ପ୍ରେଷଣ ବା ଗ୍ରହଣ ରୂପରେ ରେକର୍ଡକୁ ରଖିବାକୁ ହେବ ଅଥବା ମୂଳ ସୂଚନାକୁ ସଠିକ ଭାବରେ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରିବାକୁ ଯୋଗୁ ଏକ ରୂପ ରଖିବାକୁ ହେବ।
  • ଉତ୍ସ, ଗନ୍ତବ୍ୟସ୍ଥାନ, ତାରିଖ ଏବଂ ପ୍ରେଷଣ ବା ଗ୍ରହଣ ଅବଧି ଚିହ୍ନଟକରିବାକୁ ସହଜ ବିବରଣୀ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରେକର୍ଡରେ ଅଛି।

ଏହି ଧାରା ଲାଗୁ ହେବ ନାହିଁ ଯଦି ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ଆଇନ ଅନୁସାରେ ଦସ୍ତାବେଜ, ରେକର୍ଡ ବା ସୂଚନାକୁ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରେକର୍ଡ ଭାବରେ ରକ୍ଷଣ କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକତା ଦିଆଯାଇଥାଏ।

JavaScript did not load properly

Some content might be missing or broken. Please try disabling content blockers or use a different browser like Chrome, Safari or Firefox.

Explanation using Example

ଧାରା 7 ର ଆବେଲନ ର ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ବୁଝିବା ପାଇଁ ଏକ କଳ୍ପିତ ପରିସ୍ଥିତିକୁ ବିଚାର କରନ୍ତୁ। ଧରନ୍ତୁ 'XYZ କର୍ପ.' ନାମକ ଏକ କମ୍ପାନୀ ଯାହାକୁ ଆଇନ ଅନୁସାରେ 7 ବର୍ଷ ପାଇଁ ସମସ୍ତ ଆର୍ଥିକ ରେକର୍ଡ ରକ୍ଷଣ କରିବାକୁ ଆବଶ୍ୟକ। ପରମ୍ପରାଗତ ଭାବରେ, ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ପେପର ରୂପରେ ରକ୍ଷିତ ହୁଏ। କିନ୍ତୁ, ପ୍ରଯୁକ୍ତିର ଅଗ୍ରଗତି ସହିତ, 'XYZ କର୍ପ.' କାଗଜ ରହିତ ହେବାକୁ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଦେଇଁ ଏହି ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରୂପରେ ରକ୍ଷଣ କରିବା ଆରମ୍ଭ କରିଲା।

ଧାରା 7 ଅନୁସାରେ, ଏହା ସଠିକ ଭାବରେ ବୈଧ ଏବଂ ରେକର୍ଡ ରକ୍ଷଣର ବୈଧ ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ କରେ, ଯଦି:

  • ଆର୍ଥିକ ଲେନଦେନର ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଭବିଷ୍ୟତ ସନ୍ଦର୍ଭ ପାଇଁ ଅଭିଗମ୍ୟ ଏବଂ ବ୍ୟବହାରିତ ଅବସ୍ଥାରେ ରହେ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଏକ ଆର୍ଥିକ ନୀକ୍ଷା ପରିକ୍ଷାଣ ସମୟରେ)।
  • ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ତାହାର ମୂଳ ଉତ୍ପାଦନ, ପ୍ରେଷିତ କିମ୍ବା ଗ୍ରହଣ କରାଯାଇଥିବା ରୂପରେ ରକ୍ଷିତ ହୁଏ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯଦି ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ମୂଳରୁ Excel ଫାଇଲ ଭାବରେ ତିଆରି ହୋଇଥିଲେ, ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଏହି ଭାବରେ ରକ୍ଷିତ କରିବାକୁ ହେବ ଅଥବା ମୂଳ ସୂଚନାକୁ ସଠିକ ଭାବରେ ପ୍ରତିନିଧିତ୍ୱ କରୁଥିବା ଏକ ରୂପରେ)।
  • ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରେକର୍ଡରେ ତାହାର ଉତ୍ସ, ଗନ୍ତବ୍ୟସ୍ଥାନ, ପ୍ରେଷଣ ବା ଗ୍ରହଣ ଅବଧି ଚିହ୍ନଟକରିବାକୁ ସହଜ ହେବା ଯୋଗୁ ଉପଲବ୍ଧ ବିବରଣୀ ରହିଥାଏ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଦେଖାଏ କୁଣ୍ଡି ବିଭାଗରୁ ଆର୍ଥିକ ରେକର୍ଡ ଉତ୍ପାଦିତ ହୋଇଥିଲା, କାହାକୁ ପ୍ରେଷିତ ହୋଇଥିଲା ଏବଂ କେତେବେଳେ)।

ଯଦି, ଏହି ଆଇନ ଲାଗୁ ହେବ ନାହିଁ ଯଦି ଅନ୍ୟ ଆଇନ ଦ୍ୱାରା ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟତଃ ଦସ୍ତାବେଜ, ରେକର୍ଡ ବା ସୂଚନାକୁ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ ରେକର୍ଡ ଭାବରେ ରକ୍ଷଣକୁ ଦେଇଁ ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ପ୍ରଦାନ କରାଯାଏ।